Domande frequenti
- Cosa è la "conservazione sostitutiva"?
Risposta
Conservare in regime sostitutivo significa sostituire i documenti cartacei con l’equivalente documento informatico. L'archiviazione elettronica permette l’immediata reperibilità e ne garantisce l’integrità nel tempo.
Nel caso della Fattura PA, la sua conservazione è corredata delle ricevute di presa in carico e accettazione del Sistema di Interscambio. Queste ricevute sono documenti informatici a valore legale e vanno conservate insieme alla fattura.
La normativa prevede dei requisiti per la conservazione della Fattara PA, tra cui:
- deve garantire la data del documento, così da renderla opponibile ai terzi
- deve essere effettuata entro 15 giorni dall'emissione del documento
- deve essere garantita per 5 anni adall'emissione.